Rekisteriseloste asumispalvelut
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10§
Laadittu 30.11.2005
1. Rekisterinpitäjä
Espoon Diakoniasäätiö
Kilonkallio 7, 02610 Espoo
Puh. 0290 090 910
Faksi 0290 090 911
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
Toimitusjohtaja Heikki Vaisto
Espoon Diakoniasäätiö
Kilonkallio 7, 02610 Espoo
Puh. 0290 090 910, 044 7273423
Yhteyshenkilö (esim. virheen oikaisu ja tarkistusoikeuden käyttäminen)
Asumispalvelupäällikkö Anne Björklund
Espoon Diakoniasäätiö
Kilonkallio 7, 02610 Espoo
Puh. 0290 090 912, 040-593 2333
3. Rekisterin nimi
Asumispalvelujen asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus /rekisterin käyttötarkoitus
Asiakkaiden asumiseen ja sen tukemiseen liittyvien tehtävien hoitaminen. Tietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 5-kohtaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä asumisen tukemisen kannalta tärkeät tiedot: asumishistoria, päihdehistoria, asumistaidot, sosiaalinen ja taloudellinen tilanne, terveydentila, hoito/kuntoutus, verkostot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan kanssa täytettävät lomakkeet, asiakkaan luvalla yhteistyökumppaneilta saatavat tiedot sekä asumisen tukemisen aikana asiakkaalta saadut tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan ainoastaan Espoon Diakoniasäätiön ulkoistetun vuokravalvonnan toteuttajalle vuokraseurantaa varten sopimukseen perustuen faksilla ja teknisen käyttöyhteyden avulla sekä asiakkaan kirjallisella suostumuksella paperitulosteena yhteistyökumppaneille.
Tietoja ei luovuteta EU:n eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään luottamuksellisina. Vaitiolovelvollisuus sitoo rekisteritietojen käsittelijöitä. Rekisterin tietolähteinä käytetyt asiakirjat ja lomakkeet säilytetään lukitussa tilassa. Rekisterin ATK-tallenteisiin on käyttöoikeus vain määrätyillä henkilöillä ja tallenteiden käyttö edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.
Noudatamme henkilötietolakia ja toimimme hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Henkilötietolain mukaan rekisteröidyillä on omia tietoja koskeva tarkastus- ja kielto-oikeus.